下午好，孟经理
AI 已完成 3 项自动处理，当前有 6 个节点等待人工确认。
新品礼盒包装采购
AI 已从需求邮件和 3 个附件中识别 18 个字段，需求完整度 86%。当前缺少“包装方式”，需人工确认后进入供应商匹配。
切换关键异常场景
用于现场确认系统在缺失、逾期、无资源和人工偏离 AI 推荐时的处理方式。
端到端业务闭环
点击任一环节查看对应原型我的待办
共 6 项| 任务 | 项目 | 优先级 | 截止 | |
|---|---|---|---|---|
| 确认需求缺失字段 | 新品礼盒包装 | 紧急 | 今天 17:00 | |
| 审核 RFQ 邮件 | 保温杯彩盒 | 高 | 今天 | |
| 处理报价异常 | 节日礼袋 | 高 | 明天 | |
| 确认供应商推荐 | 出口运输箱 | 普通 | 7月18日 |
AI 工作动态
最近 2 小时识别 18 个字段，发现 1 个阻断型缺失项，已生成补充邮件草稿。
排除 1 家高风险供应商，推荐 3 家进入候选名单。
统一含税口径、运费和模具费，标记 2 处异常。
需求管理
从邮件和附件中识别采购需求，检查完整度，并保留字段级证据链。
请协助询价新产品礼盒，图纸和效果图见附件…
数量更新为 30,000 件，请重新询价…
附件为扫描件，请以最新版本为准…
补充交付地点和报价截止时间…
新品礼盒包装采购需求
孟经理，您好：
新品礼盒已完成设计，请协助安排供应商询价。需求数量为 50,000 套，希望含税采购价控制在 2.80 元/套以内，首批须在 8 月 20 日前交付厦门仓。
盒型、尺寸、材质和印刷效果见附件。质量标准按现有 A 类礼盒执行，供应商需提供打样周期和量产交期。
谢谢。
供应商智能匹配
基于产品能力、历史绩效、QDCS、区域和风险等级推荐候选供应商。
项目需求摘要
- RFQ 项目
- 新品礼盒包装采购
- 规格
- 260 × 180 × 80 mm，灰板裱铜版纸
- 数量 / 目标价
- 50,000 套 / ¥2.80 含税
- 关键工艺
- 四色印刷、覆哑膜、局部 UV、烫金
- 交付要求
- 2026-08-20 前送达厦门仓
本次匹配规则
规则版本：PACK-SUPPLIER-2026.07 · 仅推荐合格供应商且风险等级不高于“中”。
AI 推荐候选供应商
从 42 家合格供应商中筛选与当前规格和工艺高度匹配；同类礼盒历史准时交付率 96%；最近 12 个月质量稳定。
大批量成本优势明显；产能充足；交付表现较好，但复杂表面工艺打样周期略长。
报价竞争力较强、打样响应快；近期一次交期延误，系统已提示采购人员重点确认排产。
工艺能力强，但跨省运输成本和交期不占优，建议作为特殊工艺备选。
能力匹配，但近期经营风险升级且有两次质量投诉，命中风险排除规则。
RFQ 询价执行
系统生成唯一 RFQ 编号、询价邮件和附件包，正式发送前必须人工确认。
附件安全检查
3 个附件均可正常打开；未发现“内部成本”“目标供应商”等敏感关键词；不同供应商使用同一附件包。
询价状态跟踪
发送后自动更新待发送 · 3
sales@chuangcai.test
等待确认rfq@huayin.test
等待确认sales@xinyi.test
等待确认已发送 · 0
已回复 · 0
异常 / 逾期 · 0
报价回收与标准化
自动关联供应商回复，提取报价字段，统一税率、运费、模具费和含税口径。
报价对比表
原始值与转换规则全程保留| 供应商 | 原始含税单价 | 标准化单价 | 交期 | 模具费 | 付款条件 | 完整度 | 异常 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
新 漳州新艺包装回复：7月17日 10:28 | ¥2.65未含运费 | ¥2.68加计运费 ¥0.03 | 25 天 | ¥12,000分摊后 ¥0.24/套 | 月结 60 天 | 96% | 无异常 |
创 厦门创彩包装回复：7月17日 14:12 | ¥2.74含运费 | ¥2.74口径一致 | 20 天 | ¥8,000分摊后 ¥0.16/套 | 月结 45 天 | 98% | 无异常 |
华 泉州华印科技回复：7月18日 09:36 | ¥27.10报价单位：10 套 | ¥2.71单位换算：÷10 | 28 天 | 未明确需人工确认是否另计 | 月结 60 天 | 84% | 2 项待处理 |
字段证据与转换记录
原始值：27.10 元 / 10 套 → 标准值：2.71 元 / 套。规则：PACK-UNIT-001。
漳州新艺报价未含运费，按历史同区域物流基准加计 0.03 元/套。
泉州华印报价单未填写模具费，系统不做无依据推测，进入人工确认。
AI 异常处理建议
需要确认模具费是否包含在单价内。若另计，标准化报价可能上升 0.15–0.25 元/套，影响当前排名。
成本正向测算
基于材料基准价、工艺费率、损耗和历史项目计算合理成本区间，为议价提供依据。
报价合理性区间
≤2.50合理
2.50–2.70偏高
≥2.70
铜版纸和灰板占成本 58%。建议结合 50,000 套批量，争取材料采购折扣；局部 UV 面积可再确认，预计可优化 0.03–0.05 元/套。
材料基准价 2026-07-15；同类历史项目 12 个；工艺费率版本 PACK-COST-2026.07。
结果用于采购决策参考，不作为财务核算。关键费率和金额计算由确定性规则引擎完成。
目标价反向测算
P1 原型 · 判断目标价可行性与优化方向目标价低于当前合理成本，建议先调整材料、工艺或采购数量。
降低局部 UV 面积、调整灰板克重，或将采购数量提升至 80,000 套以摊薄模具和开机成本。
比价与供应商决策
综合标准化报价、合理成本、质量、交付、服务与风险，避免只按最低价决策。
虽然报价高于最低价 0.06 元/套，但质量、交付和服务稳定性更高，综合得分 91.2；预计总采购差额为 3,000 元，能够降低延期和质量风险。
供应商综合对比
权重：质量 25% · 交付 20% · 成本 35% · 服务 10% · 风险 10%| 供应商 | 标准化报价 | 与合理成本差异 | 交期 | 质量 Q | 交付 D | 成本 C | 服务 S | 风险 | 综合得分 | 推荐 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 厦门创彩包装 | ¥2.74 | +8.7% | 20 天 | 94 | 91 | 88 | 93 | 低 | 91.2 | 优先推荐 |
| 漳州新艺包装 | ¥2.68 | +6.3% | 25 天 | 86 | 78 | 94 | 84 | 中 | 86.0 | 备选 |
| 泉州华印科技 | ¥2.71* | +7.5% | 28 天 | 89 | 87 | 92 | 82 | 低 | 87.1* | 谨慎选择 |
采购人员最终选择
风险与敏感性提示
若漳州新艺发生一次 3 天延期，预计内部加急和协调成本约 4,500–7,000 元，将抵消低价优势。
泉州华印模具费尚未明确。当前综合得分带“*”，在异常关闭前不建议作为优先供应商。
若最终选择与 AI 优先推荐不一致，系统要求填写原因并记录到审批报告和审计日志。
模拟审批与项目档案
生成可审阅的决策报告，记录 AI 判断、人工修改、规则版本和最终选择。
审批报告摘要
- RFQ 编号
- RFQ-PACK-20260716-001
- 采购需求
- 新品礼盒，50,000 套
- 参与供应商
- 3 家合格供应商
- 报价区间
- ¥2.68–¥2.74 / 套
- 合理成本
- ¥2.52 / 套，合理报价区间 ¥2.50–¥2.70
- AI 推荐
- 厦门创彩包装（质量和交付稳定）
- 人工选择
- 接受 AI 推荐
- 决策说明
- 综合风险更低，计划议价至 ¥2.70 / 套
完整决策证据链
选择厦门创彩包装，采购人员接受 AI 推荐。
使用 QDCS 权重版本 PACK-QDCS-2026.07，综合得分 91.2。
合理成本 ¥2.52，参数版本 PACK-COST-2026.07。
确认泉州华印报价单位为“10 套”，标准化单价 ¥2.71。
向 3 家供应商发送邮件和外发附件包。
包装方式由“待补充”修改为“50 套/外箱”。
项目电子档案
所有记录均可按 RFQ 编号追溯| 档案类型 | 内容 | 版本 / 数量 | 更新时间 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 原始需求 | 邮件正文与 3 个附件 | 1 组 | 7月16日 15:01 | 完整 |
| AI 识别结果 | 19 个字段及字段级证据 | v2 | 7月16日 15:18 | 已确认 |
| 供应商匹配 | 5 家候选，3 家入选 | 规则 2026.07 | 7月16日 15:42 | 已确认 |
| 供应商报价 | 3 份报价单及标准化结果 | 3 份 | 7月18日 10:05 | 已完成 |
| 成本与决策 | 成本模型、QDCS 和推荐报告 | 参数 2026.07 | 7月18日 15:32 | 已确认 |
采购经营看板
跟踪效率、质量、推荐采纳、降本和异常情况，衡量 AI RFQ 的实际业务价值。
询报价周期趋势
单位：天人工时间节省
小时 / 月效果指标验证
MVP 建议目标| 指标 | 当前值 | 目标 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 需求主要字段识别准确率 | 89% | ≥85% | 达标 | 基于 32 个已复核项目 |
| 报价主要字段识别准确率 | 87% | ≥85% | 达标 | 复杂扫描件仍需优化 |
| 推荐供应商进入候选名单比例 | 76% | ≥70% | 达标 | 需继续完善供应商标签 |
| 询价过程可追溯率 | 100% | 100% | 达标 | 关键环节均记录日志 |
| 异常项目数量 | 4 | — | 关注 | 2 个扫描件、2 个报价口径问题 |
配置中心
将需求字段、匹配规则、成本参数、评分权重和邮件模板沉淀为可配置业务资产。
需求完整度规则
定义必填字段、阻断字段和进入下一步阈值。
供应商匹配规则
控制供应商推荐数量、排除条件和匹配权重。
QDCS 评价权重
不同采购品类可使用不同权重版本。
成本模型参数
金额和费率由规则引擎计算，AI 负责解释和异常提示。
邮箱与自动催办
对外发送始终保留人工授权。
AI 模型与审计
企业级商业 API，保留模型、规则和人工修改记录。