Work Two

项目经纬

一个帮你整理文件，管理进度，提供汇报素材的私人小秘书

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3分钟以内一批文件从扫描到归档完成，原需30min，且存在遗漏

2分钟快速数据统计+进度报告

Background

1.1 日常问题

文件夹里躺着几十个项目，过两个月完全想不起某个方案改到第几版、当时为什么改。这不是缺一个待办清单，是缺一份项目自己的记忆。

问题 1

文件与项目语义脱节

文件系统只回答"这个文件在哪"，不回答"这个项目怎么样了"——上下文丢失，两周后回来只能人肉重建。且新文件需要自行跟踪和记录

问题 2

过程信息不可追溯

项目过程中文件改了什么、为什么改，这些记录本身就是很好的复盘材料，但没地方留；也没法退回到之前某一版。

问题 3

停滞不可感知

项目静默下去没有任何机制提醒，全靠人脑记忆和侥幸。

1.2 现有工具

飞书 / Notion/Jira 等云端工具和知识库工具需上传文件，操作链路较长，且过程记录和操作依赖用户自觉，费时费力
Git 版本回溯需掌握专业命令，学习成本高
现有工具缺位"文件变化事件 → 项目状态"这一链路

How To Do

2.1 主链路

来源文件夹

定时扫描

比出变化新增 / 修改 / 删除 / 恢复

归档成版本同名自动 _v1 / _v2；AI智能总结

ai看板展示项目健康度

停滞主动提醒消息中心 · 整理Todo

周报 / 项目上下文对话 / 归档一键导出 / 分享同步

2.2 设计原则

被动信号推导——项目状态（健康度 / 动态 / 版本）全部由文件系统的事实事件推出来，人零额外录入。
本地优先（local-first）——数据不出本机，全部落在自己盘上的 SQLite；对外分享默认给离线快照。
人机决策边界——AI 只产出建议与理由，把握分低于阈值就降级成人工确认队列。文件归档有备份，复制移动。

2.3 系统架构

来源文件夹
  ↓
定时扫描 · 拿本轮结果和上次快照做 diff，产出变更事件，已归档的文件不再重复处理。
  ↓
checksum 比出变更事件 · 新增 / 修改 / 删除 / 恢复
  ↓
归档决策 · 人工拖拽 + AI 建议（把握分 / 归类理由）
  ↓
项目库 SQLite · 项目树 · 版本快照 · 三段式总结 · 项目动态
  │
  ├──▶ 健康度引擎 · 三级阈值 · 停滞主动提醒
  ├──▶ 版本总结 · 三段式 · p-queue 异步流式
  ├──▶ 项目对话 · 引用可溯源
  ├──▶ 周报 / 动态报告 · 飞书云文档覆盖写入
  └──▶ 分享同步 · token 链接 / 离线快照

Reflection

v0.1扫描 + 拖拽归档 + 项目树
先只验证一件事：归档这个动作我自己会不会用。要是连拖一下都懒，后面全都白做。
v0.2版本时间线 + 三段式 AI 总结
从「文件收纳」变成「项目记忆」—— 能回答「当时为什么改」。
v0.3健康度引擎 + 消息中心
工具从被动记录变成主动来找人，停滞的项目不用我自己想起来。
v0.4项目对话 + 周报 + 飞书推送 + 分享
充分利用过程性资产，提问 → 沉淀 → 输出这条线才算合上。
v0.5记忆闭环
自动记录文件改进方法，越用越成为“了解自己”的工具